El evento se inicio con la inscripción de los participantes, el cual supero las convocatorias esperadas. Luego en la sección plenaria se inicio con la invocación a Dios, hecha por el rotario Ángel Limel Mena, esposo de Aura Basilis próxima gobernadora del distrito 4060, año 2010 – 2011.
Se siguió con los actos protocolares de izar las banderas dominicana y rotaria por Aura Basilis de Mena y el actual gobernador de este distrito rotario Ramiro Sánchez Melo y luego se entonaron los himnos dominicano y rotario respectivamente.
En este seminario se llevo a cabo un intenso programa que fue calificado como importante por los participantes.
Rotarios de la ciudad de Higüey estuvieron presentes; Gobernador Ramiro Sánchez Melo y su conyugue Lucy, Rafael Pión, presidente electo del Club Rotario de Salvaleón de Higüey, Inc., Pedro Juan Rijo, quien será el tesorero y una representación del Club Rotario Bávaro - Punta Cana.
Un equipo de personas encabezadas por la señora Alexandra Méndez, además; José García, Carmen de García, Yolanda Pérez, Viena Peralta y Dejanire Reyes, se encargaron para que todo quedara como había sido planeado en un acto protocolar de un evento de esta categoría.
Por La Romana participaron; Cecilio de la Rosa, próximo presidente del Club Rotario Romana, Inc., y Freddy Guerrero y conyugue próximo presidente del Club Romana Rio Dulce.
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